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Cómo aplicar en la práctica el principio del 80/20 a las áreas más importantes de su empresa

Cómo aplicar en la práctica el principio del 80/20 a las áreas más importantes de su empresa

Siempre hablo del Principio del 80/20 o “Principio de Pareto” porque es una de las reglas más vitales en un negocio. También he señalado más de una vez su aplicación práctica en nuestro Marketing o gestión, pero hoy me gustaría comentar cómo aplicarlo, exactamente, en las áreas más importantes del día a día de nuestra empresa, es decir:

Marketing
Productividad personal
Finanzas
Como verá, no están todas las áreas porque hemos aplicado ya el principio del 80/20 aquí, por eso están sólo las más vitales, las que sin ellas es imposible vivir. Es imposible vivir sin un corazón, aunque sí es posible hacerlo sin un brazo. En el día a día, esas tres cosas son los órganos más vitales a través de los cuales nuestra empresa respira.

Lo que vamos a ver en este material responde en mi experiencia a la siguiente pregunta: “Si sólo pudiera emplear mi tiempo en un par de cosas de cada una de esas áreas, ¿cuáles tendrían que ser?”

En uno de los materiales más populares de Recursos para Pymes ya dije que, contrariamente a lo que pueda parecer, muchas veces “hacer menos es la solución”. Pero es importante saber qué “menos” exactamente es el que hemos de hacer, porque muchos se lanzan a dejar de hacer cosas así porque sí, y no se trata de eso.

Vamos a ello.

La lección más importante de productividad. Los 3 multiplicadores.

La lección más importante de productividad. Los 3 multiplicadores.

Si sólo va a leer un material sobre productividad de esta zona Premium, que sea éste. Contiene la lección más importante.

En productividad personal hay un error fundamental que se perpetúa todavía hoy, ese error es centrarse en la gestión del tiempo.

Muchos de los libros, materiales y seminarios sobre el tema empiezan de modo equivocado, al intentar construirse sobre eso.

El tiempo es uno de los recursos más difíciles de gestionar, pues no tenemos aprenas control sobre él. No podemos acelerarlo o enlentecerlo, no podemos sumar o restar. Usted, yo, Bill Gates y todos tenemos las mismas 24 horas y con eso hemos de jugar.

El problema se agrava cuando la mayoría de sistemas de productividad se basan en construir listas de tareas alrededor de ese mito, del tiempo y la posibilidad que tenemos de influenciarlo. Uno de los aprendizajes estos últimos años ha sido el hecho de que esa es la manera pésima de hacerlo. Afortunadamente sí hay un recurso sobre el que tenemos control, que podemos influenciar y modificar y que es el que determina cuánto trabajo hacemos y qué calidad va a tener.

Una vez lo entiendes, una hora deja de ser una hora de tiempo. Es el rato en el que puede que no avances nada o que termines lo que te siempre habías propuesto.

Vamos a ver aquí cuál es ese recurso que sí podemos gestionar, por qué funciona y cómo optimizarlo con los tres multiplicadores.

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